El Contador Público no solamente está capacitado para adelantar la contabilidad de una empresa, sino también dirigirla, pero, ¿será que puede ejecutar simultáneamente los cargos de Contador y de Gerente en la misma empresa?

Inhabilidades del Contador Público

Si bien la Ley 43 de 1990 establece unas inhabilidades e incompatibilidades del Contador Público, estas no se circunscriben sobre aspectos propios de su cargo al interior de una empresa, excepción que sólo recae sobre el Contador cuando ejecuta la labor de Revisor Fiscal inhabilidades en este caso, contempladas expresamente en el artículo 205 del Código de Comercio.

Artículo 205. Inhabilidades del Revisor Fiscal. No podrán ser revisores fiscales:

1) Quienes sean asociados de la misma compañía o de alguna de sus subordinadas, ni en éstas, quienes sean asociados o empleados de la sociedad matriz; 2) Quienes estén ligados por matrimonio o parentesco dentro del cuarto grado de consanguinidad, primero civil o segundo de afinidad, o sean consocios de los administradores y funcionarios directivos, el cajero auditor o contador de la misma sociedad, y 3) Quienes desempeñen en la misma compañía o en sus subordinadas cualquier otro cargo. Quien haya sido elegido como revisor fiscal, no podrá desempeñar en la misma sociedad ni en sus subordinadas ningún otro cargo durante el período respectivo.

Por lo anterior, en ninguna disposición aparece la prohibición para que la persona que ejecuta la labor de Contador en una empresa, también ocupe los cargos administrativos, como la gerencia, la representación legal, etc. Ilógico sería por ejemplo, que sea el Contador Público el dueño de su propia empresa y que le tocara contratar a otro Contador para que le preparara los estados financieros.

Lo importante es si se ocupa la doble función como Contador y como Gerente de la misma empresa, lo que anota el Oficio 220-09652 de la Superintendencia de Sociedades:

“…Ahora bien, es preciso anotar que teniendo en cuenta lo dispuesto en la Ley 43 ya citada, el contador está obligado a observar los principios básicos de la ética profesional al dar fe pública de hechos propios del ámbito de su profesión, por lo que al no poder desligarse de las condiciones ya referidas, puede llegar a causar traumatismo a la sociedad, pues algunos principios propios de su ejercicio profesional como son la independencia, imparcialidad, confianza y confidencialidad se podrían ver afectado en un momento dado…”

No olvide que el Contador puede apoyar su trabajo en auxiliares o asistentes, pero la responsabilidad sigue recayendo sobre el Contador y si este a la vez es el gerente, estaría frente a un doble problema, no se olvide el dicho: “el que mucho abarca, poco aprieta”

La gran diferencia entre el Contador y el Revisor Fiscal de la empresa

El Contador al interior de una empresa, es aquel que debe junto con el gerente o administrador, preparar los estados financieros y realizar las demás actividades relacionadas con la ciencia contable en general (organización, revisión y control de contabilidades, certificaciones y dictámenes sobre estados financieros, certificaciones que se expidan con fundamento en libros de contabilidad, etc.).

Mientras que el Revisor Fiscal tiene unas funciones muy detalladas en el Código de Comercio en su artículo 207, además, confirma tanto al Estado, como a los dueños de la empresa y a terceros en general, que dicha empresa se ajusta a la legalidad, confirmando o no, la buena y legal gestión de la administración de la empresa y su Contador.

El hecho de que las Sociedades Unipersonales se vean obligadas a transformarse en SAS implica, entre otros, un gran cambio en toda su papelería al igual que la posibilidad de que algunas de ellas ya no necesiten tener vinculados por obligación a un Revisor Fiscal.

Fue con  Artículo 22 de la ley 1014 de enero 26  de 2006 (conocida como Ley de Emprendimiento) cuando se permitió por primera vez que llegaran a existir sociedades comerciales de toda naturaleza (excepto las comanditas) en las cuales no se necesitaba que existiera la pluralidad mínima de socios que exige el Código de Comercio, pues las mismas podrían ser conformadas por un único socio o accionista que fuese persona natural o jurídica (consulta nuestro anterior editorial: “Una nueva interpretación a la ley de emprendimiento”).

Ese tipo de sociedades se empezaron a denominar Sociedades Unipersonales, pues así lo dispuso el Decreto reglamentario 4463 de diciembre 15 de 2006, y han coexistido hasta la actualidad con las antiguas Empresas Unipersonales (creadas con los artículos 71 y siguientes de ley 222 de 1995  y en las cuales siempre debe haber un único propietario) al igual que con las recientemente creadas Sociedades por Acciones Simplificadas- SAS (creadas con la Ley 1258 de diciembre de 2008).

Se deben transformar en SAS antes del 5 de junio de 2009

Ahora bien, y aunque la norma que le permitió su existencia a las Sociedades Unipersonales fue declarada constitucional  (véase nuestro anterior editorial: Corte declara exequile artículo 22 de la ley 1014 de 2006 que da piso a las sociedades unipersonales  ), es importante tener presente que las mismas ya no se han podido seguir constituyendo desde el pasado 5 de diciembre de 2008 y que las que se habían constituido hasta esa fecha tienen forzosamente que transformarse, antes del 5 de junio de 2009, en Sociedades por Acciones Simplificadas.

Lo anterior por cuanto así lo  dispuso el Artículo 46 de la Ley 1258 de Diciembre 5 de 2008 donde se lee:

“Artículo 46°. Vigencia y derogatorias.- La presente Ley rige a partir del momento de su promulgación y deroga todas las disposiciones que le sean contrarias. Sin perjuicio de las ventajas y beneficios establecidos en el ordenamiento Jurídico,  una vez entre en vigencia la presente Ley no se podrán constituir Sociedades unipersonales con base en el articulo 22 de la Ley 1014 de 2006. Las sociedades unipersonales constituidas al amparo de dicha disposición tendrán un término máximo improrrogable de seis (6) meses, para transformarse en sociedades por acciones simplificadas.”

Esa disposición se estableció por razón de que las S.A.S. son justamente sociedades que al igual que las Sociedades Unipersonales también pueden funcionar con un único accionista, ya sea este Persona Natural o  Persona Jurídica (ver artículo 1 de la ley 1258 de 2008; consulta nuestro anterior editorial: “Sociedades por acciones simplificadas: el modelo societario que se impondrá en los siguientes años).

Cambios de papelería y posible remoción del Revisor Fiscal

En todo caso, es de destacar que el hecho de que las Sociedades Unipersonales se vean obligadas a transformarse en SAS implica, entre otros, un gran cambio en toda su papelería y publicidad (facturas, avisos en las vías públicas, hojas de correspondencia, RUT, Cámara de Comercio, etc.) pues a la razón social de la empresa ya no se le agregará la frase “Sociedad Unipersonal” como lo dispuso el parágrafo 1 del Artículo 1 del Decreto 4463 de Diciembre de 2006, sino que tendrán que agregarle las palabras “Sociedad por Acciones Simplificadas” o la sigla S.A.S. (ver numeral 2 del Artículo 5 de la ley 1258 de 2008).

Además, si alguna sociedad unipersonal era del tipo de las anónimas, y por ello venía obligada a tener Revisor Fiscal conforme a lo indicado en el Código de Comercio (véase nuestro anterior editorial: “8 respuestas de supersociedades sobre sociedades anónimas unipersonales”), entonces, al transformarse en SAS ya no va a tener obligación de mantener vinculado a ese Revisor Fiscal mientras se mantengan por debajo de los topes de la ley 43 de 1990 (consulta nuestros anteriores editoriales: “Supersociedades dice: Las S.A.S. no requieren tener revisor fiscal por el solo hecho de ser anónimas”).

Si pasado el 5 de junio de 2009 alguna sociedad unipersonal no se transforma en SAS, se entiende que quedaría inhabilitada para seguir funcionando comercialmente y deberá entonces liquidarse.